臺灣博物館甲殼類標本的收藏起始於日據時期歷史久遠，因此保存了許多早期日本時代及光復初期所收集的重要標本，如日籍研究者大島正滿、牧茂市 郎、土屋寬等人所採集、鑑定的標本，是學術上為極其重要的研究資料；近年來更與國內外的相關研究單位，如中央研究院、清華大學、海洋大學、新加坡大學、京都大學、日本海洋研究中心(琉球)…等的多位相關學者專家密切合作，增加了許多重要藏品及模式標本。

　　更多的研究者能知道，並利用這些標本，有效的提升標本的應用層面，更增加館內外人士查詢及利用標本的方便性，本計畫擬分年完成館藏甲殼類標本影像及資料數位化工作，並將所有資料有系統地納入本館的「國立臺灣博物館典藏數位化」系統，以利標本的永久利用，提供作為未來學術研究、學術資料查詢、標本資料交流、生物多樣性教育及大眾自然保育教育資訊的來源。

　　國立臺灣博物館於此計畫中，將就《國立臺灣博物館甲殼類標本》進行必要的維護性修護，並將資料之內容進行數位化，進而為每一件標本，建立「詮釋資料」（Metadata），以建置一個可以便捷檢索《國立臺灣博物館藏甲殼類標本》之資料庫。此外，亦希於數位化工作完成後，能利用數位檔，便利偏遠無法透過網路使用到該兩棲類標本資料的學者利用，也可以確保此資料內容的廣泛且久遠之流傳。

　　《國立臺灣博物館藏甲殼類標本》於數位化完成後，將可廣泛且恆久地嘉惠學術界，充分發揮其在學術研究上之功用，達到資源共享之目標。

實施步驟如下：

A. 整理統計待數位化資料及現況
　　本計畫的目標是將國立臺灣博物館所典藏兩生類標本資料進行文字數位化與影像數位化工作，並進而將數位化成果建置為可供檢索之互動式資料庫。計畫之第一步，是整理清點現有館藏，記錄其保存情況與尺寸，並印製詳細清單，以便作為文字數位化與影像數位化工作之依憑。

B. 針對資料之特性，訂定工作項目及流程
　　針對《國立臺灣博物館藏甲殼類標本》之資料特性，訂定工作項目及流程，例如：影像數位化、設計Metadata之欄位、建置Metadata檔、資料輸入等工作項目，均須擬定流程，以利數位化工作之順暢推展。

C. 典藏資料之Metadata建檔
　　本計畫中將進行數位化的資料極具特殊性；要明確地為每一件資料建立「身分證」般之記錄，比起圖書館處理日常購置的一般書籍之書目記錄，更需要特殊的專業知識。為了達成為特殊典藏的每一標本建立清楚的識別記錄之目標，本計畫係以建置Metadata為方針。所謂Metadata，即標本的「詮釋資料」；透過詳細的欄位設計，能夠對資料或標本，給與具體而微的描述。而針對不同類型的資料，宜採用適當的Metadata格式建檔。因為Metadata之建置，有助於未來將Metadata整合於資料庫中，而得以建置可供讀者檢索查詢並瀏覽全文及影像的資料庫。

D. 資料內容之輸入建檔
　　《國立臺灣博物館藏甲殼類標本》資料內容之輸入建檔作業因為需委託數人同時進行，故需擬定建檔規範，以期各資料檔的格式確保一致性。

E. 影像拍攝
　　將各標本進行拍照，基於保存與影像使用便利之考量，本計畫所有之標本將以正片拍攝。

F. 掃描、轉檔、媒體儲存
　　拍照後的正片續進行掃描，依「國家文化資料庫」建議的規格將影像轉為數位形式的檔案，並以「國家文化資料庫」規定之檔案名稱將影像數位檔案燒入光碟，以利保存與使用。

G. 彩色輸出、裝訂、編排
　　由於博物館是國家保存公眾財產之機構，一方面有責任為國家重要文化財產提供最完善的保存環境，另一方面亦有義務為民眾提供藏品相關的資訊。《國立臺灣博物館藏兩生類標本》是國家重要財產，但為兼顧保存、研究及民眾的需求，本計畫除了將原標本進行拍照、影像數位化外，亦將對拍照後之影像以專業機器進行彩色輸出，並裝訂成冊，以提供民眾之閱覽。

預計可能遭遇之困難及解決途徑：

(1) 影像資料庫的處理
　　本計畫主要工作內容包含標本影像資料如何尋找出一個最佳彙整方式，將所有影像可以有效處理轉換，製作成適合的大小或以不同形式展現，務求呈現各個標本的特徵，是為本計畫需要考量的重要關鍵，以及資料建置所需眾多人力，是最為影響工作進度之處。

(2) 學名之訂正
　　本計畫的標本大多為有年代的標本，分類系統大多有所更動而有所不同；因此在學名的訂正上，可能會遭遇到文獻資料的取得不易，及異名的困擾，目前希望採取先使用原鑑定名稱進入資料庫中，將來隨著資料庫的建製過程中，更多的文獻資料蒐集後，在逐一檢討訂正之，若有專家學者在利用資料庫中的資料時，能給予指導，更是誠摯歡迎。

完成上述各項工作後，可以獲致的具體成果包括：

1. 由於自然史博物館是一個兼具研究與教育之公共服務單位，也是一般人欲查詢資料時首先會想到的單位，本計畫將本館歷年的蒐藏資料，公開供世界各地人士查詢、比對或擷取利用，不但可為民眾多開一道認識本土動物的門窗，亦可提高國家之國際形象。
2. 本計畫將的臺灣本土動物基本資料其資料內容亦可供政府做物種保育、生物多樣性維護、環境影響評估、國土規劃和永續發展等政策的參考。
3. 典藏數位化可解決部分保存問題，延續標本研究的生命期。
4. 典藏數位化可將不常為人知的生命形式公諸於大眾。
5. 對博物館而言，典藏數位化計畫只是一個開端，我們可以由這個計畫的執行將已有的標本蒐藏中的一大部份在短短數年內數位化上網，讓全國民眾對博物館館藏有多一分瞭解，並對本土生物資料多一個查詢、取得的管道。更重要的是，博物館在執行此計畫的過程中，所獲得的軟、硬體資助及執行數位化的經驗將從此生根，計畫結束時，在本館原有編制的標本管理人力努力下，仍能持續去進行新增標本的數位化工作，不斷在網路上提供新增的資訊，不會因計畫結束而中止。
6. 典藏標本數位化後，可以部份地解決博物館展示空間不夠、展覽檔期太短等因建築物硬體不足所產生之問題，讓許多沒有機會曝光的標本能展現在國人面前，使一般民眾可以如同直接進入蒐藏庫參觀一樣，看到一些無緣在展示現場出現的標本。
7. 已數位化的標本資料，可在館內各學域及資訊組專業人員的合作下，依不同的主題，規劃聯結不同的資料庫，即可同時推出不同的網路特展。
8. 近年來各式媒體逐漸有較多的動物題材的書籍或影象資料出版，這雖然是一個可喜的現象，但因其中缺乏專業人員訂正，常造成使用民眾的困擾及被誤導。尤其許多中、小學教師在推動本土科教上，仍苦無鄉土的教材。本計畫若能實現，相信對中、小學教師能提供更多鄉土教材的來源，誘發他們製作科展的動機及興趣，並導正坊間外來資料充斥，但譯名不一且內容誤譯等情形。
9. 本典藏數位化計畫對一座博物館而言只是一個開端，我們可以由這個計畫的執行將已有的蒐藏標本，在短短數年內數位化，接下來更希望資料能透過網路，讓民眾對博物館館藏有多一分瞭解，並對本土生物資料多一個查詢、取得的管道。更重要的是，博物館在執行此計畫的過程中，所獲得的軟、硬體資助及執行數位化的經驗將從此生根，希望能延續性將目前所有館藏數位化之後，在本館原有編制的標本及資訊管理人力努力下，仍能持續去進行未來新增標本的數位化工作，不斷在網路上提供新增的資訊，不會因計畫結束而中止。

預計成果：

1. 典藏標本資料數位化700筆
2. 典藏標本影像數位化預計完成約2100份