截至2024年底，本館總實體藏品總數量計8,355組件(含典藏品、參考物件及教育品)，其中含校史文物4,213組件，非校史文物1,879組件及許伯夷捐贈文物2,263組件。另外本館亦暫管本校各單位文物計722組件；電子圖檔計406筆。

本館接受各方捐贈或校內轉移之校史、非校史物件或檔案，並辦理相關捐贈合約及審議會議。

確認典藏物件後，將乾式清潔後的物件登錄並進行高階數位化紀錄，待包裝入庫後上架存放。

本館設有勝利校區典藏庫、敬業校區典藏區，另於安南校區設有貨櫃及研究總中心六角樓等存放空間。